TIK · Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

Iwan D Santoso

24/08/2021 13:28:23

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

Halaman

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

133

Muara keberhasilan dalam belajar perangkat lunak pengolah

angka Microsoft Excel adalah ketika kamu mampu membuat

sebuah dokumen sederhana mempergunakan program

ini.

Ketika menghasilkan dokumen baru, mungkin saja kamu

mengalami beberapa kesalahan.

Salah satu cara

mengatasinya

adalah bertanya pada

guru atau

membaca buku

referensi. Setelah

mempelajari materi dalam bab ini, maka kamu diharapkan

mampu menggunakan program Microsoft Excel untuk

menyelesaikan tugas-tugas dalam kehidupan sehari-hari.

Merancang Dokumen Baru

dengan Microsoft Excel

Bab 6

Sumber: www.fadlytb.files.wordpress.com

Kata Kunci

•

Spreadsheet

• Menu

Bar

•

Toolbars Standar

•

Tools Formatting

•

Task Pane

•

Status Bar

•

Sheet Tabs

•

Name Box

•

Active Cell

•

Formula Box

Peta Konsep

membahas

Merancang Dokumen Baru

dengan Micrsoft Excel

terdiri atas

Fungsi

Statistik

Fungsi

Logika

Membuat

Buku Kerja

Baru

Keluar dari

Program

Microsoft Excel

Operasi

Aritmatik

Memasukkan

Data

• Memasukkan Teks

• Memasukkan

Angka

• Memasukkan

Tanggal

• Memasukkan

Nomor Berurutan

Membuat

Grafik

Menyimpan

Buku Kerja

Menutup

File

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

134

Berkat bantuan Sasa dan rajin berlatih, Susi kini telah

mengenal fungsi menu dan ikon dalam Microsoft Excel. Susi

pun juga telah mampu mengatur tampilan lembar kerja

dalam Microsoft Excel. Suatu hari saat berlatih, Susi

menemui kesulitan untuk memasukkan data berupa tanggal.

Susi menjadi bingung kenapa yang muncul di layar monitor

adalah nama bulan terlebih dahulu. Susi juga ingin tahu,

bagaimana cara untuk memasukkan data berupa nomor yang

berurutan tanpa perlu mengetik.

Pada bagian ini, kamu akan mempelajari materi-materi

di antaranya, yaitu (1) membuka program Microsoft Excel

(2) memasukkan data, (3) operasi aritmatik, (4) fungsi

statistik, (5) fungsi logika, (6) membuat grafik, (7) menyimpan

file

, dan (8) menutup program Microsoft Excel. Beberapa tugas

pembelajaran disajikan melalui kegiatan

mandiri, diskusi

kelompok, atau latihan praktik

untuk memantapkan

pemahaman siswa.

Buku kerja banyak dimanfaatkan untuk berbagai

keperluan. Di sekolah, buku kerja digunakan untuk membuat

sesuatu yang berkaitan dengan

tabel, seperti

daftar nilai, absensi

siswa, daftar gaji, daftar

belanja,

dan data kependudukan. Untuk

membuat buku kerja baru dapat dilakukan

langkah-langkah sebagai berikut.

1. Pada menu

File

, klik submenu

New

. Dengan

perintah ini, di layar monitor akan

ditampilkan kotak

New

Workbook

(buku

kerja baru) seperti

Gambar 6.1

Membuat Buku Kerja Baru

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.1

Task Pane Workbook

baru program

Microsoft Excel.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

135

2. Dalam menu

New

Workbook

, klik

Blank

Workbook

(buku

kerja k

osong). Selanjutnya,

Workbook

baru yang kosong ini

bernama

Book

. Sekarang

Book

di layar monitor terlihat

dengan sel aktifnya, yaitu

sel A1

seperti gambar berikut.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.2

Book

1 dengan sel aktif A1.

Perlu

Diingat

Cara lain untuk membuat sebuah

Workbook

, kamu dapat

mengklik

New

pada

Toolbars Standard

atau tekan

tombol

Ctrl

dan

tombol N

Tugas Mandiri

Simulasi membuat buku kerja baru

Bukalah program Microsoft Excel di komputermu. Buatlah buku kerja baru

dengan mengklik ikon

pada

Toolbars Standard

. Apakah tampilan pada layar

monitormu sama dengan

Gambar 6.2

? Apa kendala yang kamu temui untuk

membuat buku kerja baru ini? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

136

Setelah membuka buku kerja baru dengan Microsoft

Excel, kamu perlu memasukkan data sesuai tujuan pembuat-

annya. Data yang dapat dimasukkan antara lain teks, angka,

tanggal, dan waktu pada buku kerja itu. Program Microsoft

Excel memiliki fasilitas yang berkaitan dengan memasukkan

data dan mengolah data. Cara memasukkan data yang

dibahas pada bagian ini berkaitan dengan memasukkan teks,

angka, tanggal, waktu, dan membuat urutan nomor.

1. Memasukkan Teks

Pada program Microsoft Excel, kadangkala teksnya

merupakan kombinasi dari angka, huruf, simbol, dan

spasi. Teks biasanya dimanfaatkan untuk mengungkapkan

data dalam sebuah

Worksheet

. Teks yang dimasukkan

pada sel disebut dengan berbagai label yang dimasukkan

dengan menggunakan format rata kiri (

Align Left

). Kamu

perlu mengaktifkan sel sebelum memasukkan data.

Setelah memasukkan data,

tekan

Enter

sehingga

pointer

akan berpindah ke baris lain. Setelah menekan

Enter

konfigurasi data dalam sel akan tertata sendiri secara

otomatis.

Pemilihan

Worksheet

dapat dilakukan dengan menggunakan

dua cara, yaitu menekan

tombol panah

pada

keyboard

atau

menggunakan

mouse

untuk berpindah ke baris atau kolom

yang lain. Akan lebih mudah lagi, jika kamu menggunakan

tombol panah

untuk

Worksheet

dan menggunakan

mouse

untuk mengakses

Toolbars

. Susi dengan bantuan Sasa akan

mengisi data pada

Worksheet

untuk persiapan menyampaikan

sumbangan ke Panti Asuhan Melati. Langkah-langkah yang

mereka lakukan adalah sebagai berikut.

a. Dengan memanfaatkan tombol panah

keyboard

, buat

sel

menjadi sel aktif.

b. Pada sel A1 masukan judul “

Daftar Sumbangan ke Panti

Asuhan Melati

”.

c. Selanjutnya, dengan menggunakan tombol panah

keyboard

buat

sel A3

menjadi sel aktif dan ketik label “

Barang

”.

Memasukkan Data

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

137

d. Dengan cara yang sama, aktifkan

sel B3

dan ketik

“

Harga

”. Label dalam

sel A3

dan

mengidentifikasikan

jenis data yang perlu dimasukkan ke dalam kolom yang

sesuai. Selanjutnya, masukan data pada

sel A4

dan seterusnya. Masukan pula data pada

sel B4

, dan seterusnya sesuai data yang tersedia.

e. Data-data itu akan tampil pada

Worksheet

seperti pada

gambar

berikut ini.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.3

Memasukkan teks dalam

Worksheet

Microsoft Excel.

Tugas Mandiri

Simulasi memasukkan data pada

Worksheet

Coba kamu lakukan langkah-langkah seperti yang telah diterangkan di atas. Apakah

tampilan di layar monitormu sama dengan

Gambar 6.3

? Apa kendala yang

kamu hadapi saat memasukkan data? Kamu boleh memasukkan data lain pada

Worksheet

mu. Mintalah saran gurumu mengenai hasil kegiatan yang telah kamu

lakukan. Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.

TIPS

Tekan F2

untuk

mengedit nilai

dalam sel dan

mengaktifkan sel.

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

138

2. Memasukkan Angka

Pada program Microsoft Excel, angka terdiri atas

karakter numerik dari 0-9, desimal, dan integral. Beberapa

karakter khusus, seperti ., +, –, ( ), %, $, dan /, biasanya

dimanfaatkan untuk menulis persamaan, rumus, dan notasi

aritmatika lainnya. Tampilan pada sel yang berupa angka

biasanya menggunakan format rata kanan (

Align Right

Kamu juga dapat memanfaatkan simbol desimal, koma, dolar,

persen, dan kurung. Misalnya, kamu akan memasukkan data

yang akan disumbangkan ke Panti Asuhan Melati. Langkah-

langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut.

a. Aktifkan

sel B4

, kemudian masukkan angka 210.000.

Selanjutnya, masukan data pada

kolom A

dan

kolom B

seperti pada tabel di bawah ini.

b. Setelah semua data dimasukkan, di layar monitor akan

tampil

Worksheet

seperti pada

Gambar 6.4

c. Aktifkan

sel A13

dan masukan label “Jumlah”.

d. Aktifkan

sel B13

dan masukan jumlah 1.040.000.

Tabel 6.1

Sumbangan untuk Panti Asuhan Melati

Jenis Barang

Harga Barang (dalam rupiah)

Beras

210.000

Gula

85.000

Gandum

120.000

Minyak kelapa

85.000

Kopi

25.000

Telur

95.000

Daging sapi

200.000

Daging Ayam

220.000

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

139

3. Memasukkan Tanggal

Susi sudah menyelesaikan tugas memasukkan harga

barang yang akan diserahkan ke Panti Asuhan Melati.

Selanjutnya, Susi bersama teman-temannya ingin membuat

jadwal kunjungan ke Panti Asuhan itu. Susi akan membuat

jadwal ini pada

Sheet

Book

1. Dengan Microsoft Excel kamu

juga dapat memasukkan tanggal, bulan, dan tahun dengan

menggunakan garis miring atau tanda hubung. Program

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk melakukan

perhitungan pada tanggal, bulan, dan tahun. Namun pada

bagian ini, fasilitas itu belum ditampilkan.

Tugas Mandiri

Simulasi memasukkan angka pada

Worksheet

Lakukan kegiatan sebagai berikut ini. Masukan data-data seperti pada

Tabel 6.1

pada

program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti

Gambar 6.4

? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah

laporan hasil kegiatan secara tertulis.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.4

Tampilan

Worksheet

setelah memasukkan semua data, yaitu barang dan harga.

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

140

Tabel di bawah ini menunjukkan beberapa format

tanggal, bulan, dan tahun yang dapat kamu gunakan dalam

Worksheet

Tabel 6.2

Format tanggal pr

ogram

Microsoft Excel

yang mana

Day

(D)

= Hari

Month

(M) = Bulan

Year

(Y)

= Tahun

Untuk memasukkan tanggal, bulan, dan tahun pada

Worksheet

dapat diikuti langkah-langkah sebagai berikut.

a. Klik

Sheet

2 untuk membuka

Worksheet

berikutnya,

kemudian masukkan

teks/tulisan seperti terlihat pada

Gambar 6.5

Format

Contoh

MM/DD/YYYY

12/06/2007

MM/DD/YY

12/06/07

DD-MM-YY

06-Des-07

DD-MM-YYYY

06-12-2007

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.5

Worksheet

setelah dimasukkan macam-macam kegiatan.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

141

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.6

Worksheet

jadwal kunjungan setelah diberikan tanggal.

b. Masukkan tanggal 15/10/2006 sebagai waktu kunjungan

sel G3

seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Tugas Mandiri

Simulasi memasukkan tanggal pada

Worksheet

Lakukan kegiatan sebagai berikut. Masukkan data jadwal kunjungan ke Panti Asuhan

Melati seperti pada

Gambar 6.6

, dengan menggunakan program Microsoft

Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti

Gambar 6.6

? Apa

kendala yang kamu hadapi saat mengerjakan tugas ini? Kamu boleh

menambahkan jenis kegiatan yang lainnya. Mintalah saran gurumu tentang hasil

tugas yang telah kamu lakukan. Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

142

Langkah-langkah untuk memasukkan waktu dan

kegiatan pada jadwal kunjungan adalah sebagai berikut.

a. “Berkumpul di sekolah pada pukul 7:00 pagi” maka pada

kegiatan berkumpul di sekolah masukkan waktunya

dengan mengetik “7:00”, kemudian spasi dan ketik

“pagi”.

b. Dengan cara seperti langkah a, kamu dapat memasukkan

waktu untuk beberapa kegiatan lainnya. Kalau semua

data waktu sudah dimasukkan maka jadwal kunjungan

ke Panti Asuhan Melati pada layar monitor ditampilkan

seperti

Gambar 6.7

TIPS

Cara lain untuk

memasukkan

waktu dalam AM

atau PM, masukan

waktunya, spasi

lalu a atau p

berturut-turut.

Perlu

Diingat

Untuk memasukkan waktu dalam PM (waktu dari jam

12 malam sampai 12 siang) spasi, kemudian ketik PM.

Pada umumnya, Microsoft Excel menggunakan waktu

sebagai AM.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.7

Worksheet

setelah memasukkan waktu untuk macam-macam kegiatan.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

143

4. Membuat Nomor Berurutan

Tahukah kamu bahwa program Microsoft Excel

memiliki fasilitas untuk menulis nomor dan tanggal secara

berurutan dalam

Worksheet

. Misalnya, nomor urut kegiatan

selama kunjungan ke Panti Asuhan Melati. Untuk

keperluan ini, kamu dapat menggunakan fasilitas

Autofill

Fasilitas ini digunakan untuk membuat urutan nomor atau

tanggal berdasarkan angka atau data awal yang digunakan

sebagai acuan. Langkah-langkah untuk melakukan ini

adalah sebagai berikut.

a. Masukkan label “

Nomor

” dalam sel aktif

b. Masukkan nilai 1 dalam sel aktif

c. Masukkan nilai 2 dalam sel aktif

d. Klik pada

sel

sehingga menjadi sel aktif.

e. Posisikan

pointer

sel pada tengah

sel

, hingga bentuk

pointer

berubah menjadi

Klik di tengah dan tahan

mouse

, kemudian geser

mouse

sel yang

berdekatan, yaitu

. Selanjutnya, lepaskan

mouse

. Pada layar monitor

akan tampil

sel

dan

seperti

Gambar 6.8

g. Letakkan

pointer

mouse

ke sisi kanan bawah

sel

sampai

bentuk

pointer

berubah menjadi

. Simbol ini digunakan

untuk mengisi nomor urutan yang masih kosong. Ikon

disebut

fill handle

Tugas Mandiri

Simulasi memasukkan waktu pada

Worksheet

Lakukan kegiatan sebagai berikut. Masukkan data seperti tampilan monitor pada

Gambar 6.7

pada program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu

sama seperti

Gambar 6.7

? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya?

Buatlah laporan secara tertulis.

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

144

h. Gerakkan sampai sel terakhir, yaitu

sel A14

dan nomor

berurutan akan ditampilkan secara otomatis, seperti

Gambar 6.9

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.8

Worksheet

dengan pemilihan rangkaian angka.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.9

Worksheet

dengan menampilkan rangkaian nomor.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

145

Salah satu fungsi utama dari Microsoft Excel adalah

untuk menghitung data secara otomatis. Perhitungan ini

dapat lakukan dengan cara membuat formula (rumus)

sederhana. Ketika membuat formula atau rumus sering

digunakan simbol/operasi aritmatik seperti berikut.

Tabel 6.3

Operasi Aritmatik

Tugas Mandiri

Simulasi memasukkan nomor berurutan

Lakukan kegiatan sebagai berikut. Dengan mengikuti langkah-langkah seperti

yang telah dibahas di atas, masukkan data seperti pada

Gambar 6.9

. Apakah

tampilan di layar monitormu sama seperti

Gambar 6.9

? Apa kendala yang

kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan secara tertulis.

Kerjakan soal di

bawah

ini di

buku kerjamu.

Bagaimana langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk

memasukkan tanggal dan waktu diikuti keterangan

waktunya?

Bagaimana membuat sebuah rangkaian bulan dalam

satu tahun Masehi?

3. Bagaimana cara memasukkan angka pada buku kerja

baru secara berurutan?

Simbol

Fungsi

Contoh Penggunaan

Pemangkatan

=2^3 atau =A2^3

atau =A2^B2

Perkalian

=13*4 atau =B2*4

atau =B2*C2

Pembagian

=42/6 atau =D3/6

atau =D3/E3

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

146

No Simbol

Fungsi

Contoh Penggunaan

Penambahan

=15+20 atau =C4+20

atau =C4+D4

–

Pengurangan

=135–40 atau =A5–40

atau =A5–B5

Fungsi Statistik

Pada bahasan fungsi ikon bab4, secara tidak langsung

kita telah belajar fungsi statistik melalui pemanfaatan ikon

Autosum . Namun kali ini kita akan belajar fungsi statistik

dengan penggunaan rumus. Pada umumnya fungsi statistik

memerlukan argumen berupa range. Adapun fungsi Statistik

antara lain sebagai berikut.

Fungsi

Kegunaan

Statistik

SUM

Berfungsi untuk menjumlahkan data

dalam suatu

list

atau

range

. Contoh:

=SUM(B5:B15)

menjumlahkan angka-angka

yang terdapat dalam

range

sampai B15.

=SUM(A3,B6,D15)

menjumlahkan angka pada sel

A3, B6 dan D15.

COUNT

Berfungsi untuk menghitung banyak-

nya data dalam

list

atau

range

. Contoh:

=COUNT(B5:B15)

menghitung banyak data yang

terdapat dalam

range

B5 sampai

B15.

=COUNT(A3,B6,D15)

menghitung banyaknya data

pada sel A3, B6 dan D15

Tabel 6.4

Fungsi Statistik

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

147

Fungsi

Kegunaan

Statistik

AVERAGE

Berfungsi untuk

mencari nilai rata-

rata dalam suatu

list

atau

range

Contoh:

=AVERAGE(B5:B15)

menghitung rata-rata dalam

range

B5 sampai B15.

=AVERAGE(A3,B6)

mengitung rata-rata dari sel A3

dan B6.

MAX

Berfungsi untuk

mencari nilai

maksimum atau terbesar dalam

suatu

list

atau

range

. Contoh:

=MAX(B5:B15)

memberikan nilai yang tertinggi

dalam

range

B5 sampai B15.

M I N

Berfungsi untuk

mencari nilai mini-

mum atau terkecil dalam suatu

list

atau

range

. Contoh:

=MIN(B5:B15)

memberikan nilai yang terendah

dalam

range

B5 sampai B15.

Pada

Gambar 6.10

kita akan menghitung jumlah, rata-

rata, dan lain-lain dengan menggunakan fungsi statistik.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.10

Worksheet

untuk penerapan fungsi statistik.

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

148

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengisi

jumlah, rata-rata, maksimum, minimum adalah sebagai berikut.

1. Untuk mencari jumlah, klik sel C14 dan masukkan rumus

=SUM(C6:C12)

. Lalu tekan Enter.

2. Untuk mencari rata-rata, klik sel C15 dan masukkan

rumus

=AVERAGE(C6:C12)

. Lalu tekan Enter.

3. Untuk mencari maksimum, klik sel C16 dan masukkan

rumus

=MAX(C6:C12)

. Lalu tekan Enter.

4. Untuk mencari minimum, klik sel C17 dan masukkan

rumus

=MIN(C6:C12)

. Lalu tekan Enter.

Perlu

Diingat

Cara lain untuk mencari nilai jumlah pada sel D14 dan

E14 adalah dengan cara mengaktifkan sel C14 yang

telah berisi hasil penghitungan rumus SUM, kemudian

menarik

Fill handle

(

drag

) ke kanan sampai sel E14.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.11

Hasil penerapan fungsi statistik.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

149

TIPS

Ketika memasukkan

fungsi logika, awali

dengan

tanda

sama dengan (=)

Fungsi logika digunakan jika kita memerlukan suatu

pernyataan logika. Untuk menggunakan pernyataan logika

ini diperlukan salah satu operator logika sebagai berikut.

sama dengan

lebih kecil dari

lebih besar dari

<= lebih kecil sama dengan

>= lebih besar dari

<> tidak sama dengan

#AND# logika DAN

#OR# logika ATAU

#NOT# logika TIDAK

Pada Microsoft Excel terdapat fungsi logika

. Fungsi

logika

merupakan fungsi untuk mengambil keputusan

berdasarkan alternatif yang ada. Pada umumnya fungsi

logika

mempunyai bentuk berikut ini.

=IF(logical_test;

[value_if_true];[value_if_false])

. Bila kondisi benar atau

sesuai

logical_test

maka perintah

value_if_true

yang

dilaksanakan, tapi jika salah maka perintah

value_if_false

yang akan dilaksanakan.

Sebagai contoh dalam

Gambar 6.12

Kita ingin

mengetahui siapa saja siswa yang lulus dan yang tidak lulus.

Adapun ketentuan siswa yang “

Lulus

” adalah siswa yang

nilainya di atas atau sama dengan 60. Sedangkan yang

kurang dari 60 dinyatakan “

Tidak Lulus

”. Maka langkah

yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut.

1. Aktifkan sel D4

2. Masukkan rumus logika fungsi

=IF(C4>=60,

“

Lulus”,

“

Tidak Lulus”)

Fungsi Logika

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

150

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.12

Contoh penerapan fungsi logika

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.13

Hasil penerapan fungsi logika

3. Tekan Enter

4. Pada sel D4 akan tampak hasil dari fungsi logika

yang

kita gunakan, seperti pada

Gambar 6.12

5. Kita dapat mengetahui hasil pada sel D5-D7 hanya

dengan cara menarik

Fill handle

D4 sampai dengan D7

seperti

Gambar 6.13

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

151

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.14

Kotak dialog

Insert Function

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.15

Kotak dialog

Function Arguments

Selain menggunakan cara di atas, kita juga dapat

menggunakan fungsi logika

melalui

Insert

Function

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Aktifkan sel D4.

2. Klik menu

Insert Function

atau klik tombol

toolbar

Insert Function

. Kotak dialog

Insert Function

akan tampil

seperti gambar 6.14

3. Pilih dan klik

4. Klik OK.

5. Selanjutnya akan muncul

Function Arguments

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

152

6. Jika ekspresi logika dalam

Logical_Test

bernilai

TRUE

lanjutkan dengan mengisi kotak

Value_if_true

. Seperti

contoh di atas ketiklah “

Lulus

”.

7. Kemudian isi kotak

Value_if_false

. Seperti contoh di

atas ketiklah “

Tidak Lulus

”.

Klik OK.

Membuat Grafik

Grafik adalah suatu penyajian atau pemahaman data

dalam bentuk gambar. Misalnya dalam bentuk garis (

Line

batang (

Columns/Bar

), lingkaran (

Pie

), atau gambar lainnya.

Tampilan tabel dalam bentuk grafik (

Chart

)

akan

memudahkan kita untuk membandingkan dan menarik

kesimpulan dari data tersebut. Adapun langkah-langkah

untuk membuat grafik sebagai berikut.

1. Ketik data seperti

Gambar 6.16

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.16

Worksheet

untuk membuat grafik.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

153

2. Blok atau sorot

range

B6 sampai G11.

3. Klik ikon

pada

Toolbar

Standar

. Maka di layar

akan muncul kotak dialog

Chart Wizard

seperti pada

Gambar 6.18

4. Dari sini kita akan memilih

jenis grafik yang kita

inginkan. Pilih

Chart type

Coloumn

, dengan

Chart sub-

type

: model yang pertama.

5. Klik

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.18

Kotak dialog

Chart Wizard

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.17

Tampilan

worksheet

setelah

range

B6 sampai G11 diblok.

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

154

6. Di layar monitor akan muncul tampilan untuk

menentukan daerah data, grafik, seperti

Gambar 6.19

7. Pada pernyataan

Series in

, klik

rows

8. Klik

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.19

Kotakdialog

Chart Wizard

(

Data Range

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.20

Kotakdialog

Chart Wizard

(

Titles

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

155

Setelah membuat

Workbook

dan menuliskan data pada

Workbook

, kamu dapat menyimpan dokumen itu. Hal ini

dimaksudkan pada suatu saat nanti kamu dapat membuka

kembali dan menggunakannya untuk melakukan penyuntingan

data. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk

menyimpan data ini adalah sebagai berikut.

1. Pada menu

File

, klik submenu

Save

2. Simpan

Workbook

tersebut dengan nama

file

“Daftar Nilai

Aritmatika”.

Workbook

yang tersimpan akan memiliki

extension

(akhiran)

.xls.

Menyimpan Buku Kerja

9. Selanjutnya isilah Judul grafik, Nama kategori X, dan Nama kategori Y seperti

Gambar 6.20

10. Klik

11. Setelah muncul

Chart Location

, klik Finish.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.21

Tampilan hasil grafik.

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

156

Keluar dari Program Microsoft Excel

TIPS

Cara Lain untuk

menutup Microsoft

Excel dapat

dilakukan dengan

mengklik

pada

Title Bar

Tugas Kelompok

Membuat buku kerja baru

Lakukan kegiatan berikut bersama kelompokmu. Cari informasi tentang data

penduduk dari beberapa kelurahan atau data penduduk dari beberapa RT di lingkungan

sekitarmu. Buat data itu pada

Sheet

1. Pada

Sheet

2, buat jadwal kunjungan kepala

desa untuk bertemu dengan warganya beserta penyajian jenis kegiatan dan

waktunya. Apa kendala yang mungkin akan kamu hadapi untuk mengerjakan

tugas ini? Buat secara teliti dan hati-hati. Buatlah laporan secara tertulis.

Tunjukkan kepada gurumu apakah laporanmu sudah benar.

Kamu harus menyimpan dan menutup semua

Workbook

sebelum keluar dari program Microsoft Excel. Untuk keluar

dapat melalui menu

File

, kemudian klik

Exit

. Dengan cara ini,

semua

Workbook

yang sedang terbuka akan tertutup. Sekarang

kamu dapat menggunakan program Microsoft Excel untuk

mengelola data sesuai maksud dan tujuan.

Sebelum menutup pro-

gram

Microsoft

Excel, kamu

perlu menyimpan

semua

data yang sudah dimasukkan.

Beberapa langkah untuk

menutup

Workbook

adalah

sebagai berikut.

1. Melalui menu

File

, klik submenu

2. Layar monitor akan menampilkan kotak dialog seperti

Gambar 6.22

. Untuk menyimpan

Workbook

klik

Ye s

. Tetapi

jika sebelumnya, kamu

sudah melakukan penyimpanan

terlebih dahulu,

maka

kotak dia

log ini tidak akan

ditampilkan di layar monitor.

Menutup File

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.22

Kotak dialog sebelum menutup file pada

Microsoft Excel.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

157

Menggunakan Operasional Aritmatik dan Fungsi

Logika IF.

Tujuan

: Siswa dapat membuat file baru dan mengatur

tampilannya dengan memanfaatkan menu dan ikon

Microsoft Excel.

Petunjuk

: Bukalah lembar kerja baru dalam Microsoft

Excel di komputermu. Masukkan data pada gambar di

bawah ini. Isilah Harga, Diskon, Total Harga, dan

Keterangan sesuai dengan ketentuan. Untuk kolom

Harga, Diskon, dan Total Harga buatlah dalam format

Rp (rupiah) dengan cara klik

Format

Cell

Number

Currency

>Simbol>Rp Indonesian

. Simpan hasil

kerjamu dengan nama “

Laporan Penerimaan

”.

Latihan Praktik

Keamanan dan Keselamatan Kerja

Untuk menjaga kesehatan mata, pastikan ruangan mendapatkan cahaya yang

cukup, namun tidak menyilaukan. Kedipkan mata penuh setiap 10 menit. Cara

ini dilakukan agar mata dapat beristirahat.

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

158

•

Untuk membuat buku kerja baru, kamu perlu membuka program Microsoft

Excel. Untuk membuka program Microsoft Excel perlu mengikuti langkah-

langkah sesuai prosedur yang sudah ditetapkan.

•

Buku kerja banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. Di sekolah, buku

kerja untuk membuat sesuatu yang berkaitan dengan tabel, seperti daftar

nilai, absensi siswa, dan data kependudukan.

•

Setelah membuka buku kerja yang baru, kamu perlu memasukkan data

sesuai tujuan yang akan dibuat. Data yang dapat dimasukkan ini antara

lain teks, angka, dan tanggal/waktu pada buku kerja itu. Microsoft Excel

memiliki fasilitas yang berkaitan dengan memasukkan dan mengolah data.

Pemasukan data ini berkaitan dengan memasukkan teks, memasukkan

angka, memasukkan tanggal/waktu, dan membuat urutan nomor.

•

Tahap penyimpanan perlu dilakukan setelah kamu membuat

Workbook

dan

menuliskan data pada

Workbook

itu. Proses penyimpanan ini perlu dilakukan

agar

kamu dapat membuka dokumen tersebut kembali dan menggunakannya

untuk melakukan penyuntingan data.

•

Setelah penyimpanan data/dokumen, kamu perlu menutup program

dengan

prosedur biasa, yaitu mengklik perintah

pada

File

. Namun begitu, kamu

perlu melakukan penyimpanan terlebih dahulu sebelum menutup dokumen.

Ringkasan

Refleksi

•

Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu

anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut?

• Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk

mengurutkan data-data, misalnya bulan masehi dalam 1 tahun

yang dimasukkan pada

Worksheet

•

Setelah mempelajari materi dalam bab ini, adakah manfaatnya bagi

kehidupanmu sehari-hari?

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

159

Kerjakan di buku latihan.

A. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.

1. Fasilitas untuk menulis nomor dan tanggal secara berurutan dalam

Worksheet

adalah ....

Tools

Autofill

Format

Task pane

2. Workbook yang tersimpan dalam microsoft excel akan memiliki

extension

....

a. .doc

c. .rtf

b. .xls

.odt

3. Di bawah ini yang artinya format rata kiri adalah ....

Align Right

Format

Centered

Align Left

4. Perintah menutup

Workbook

adalah ....

View

Open

Save

5. Tanggal yang akan keluar dari format tanggal MM/DD/YY adalah ....

a. 24/03/09

c. 06/29/2009

b. 06/29/09

d. 24/03/2009

B. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.

Blank Workbook

yang pertama kali kita buka dalam Microsoft Excel akan

bernama ....

2. Keuntungan menggunakan perangkat lunak pengolah angka ....

3. Pengertian sel aktif pada Microsoft Excel adalah ....

4. Jenis data yang dapat dimasukkan dalam sebuah sel yaitu ....

5. Kita dapat membuat nomor secara berurutan dengan cara ....

Save

berfungsi untuk ....

7. Kita dapat mengedit fungsi logika pada ....

8. C3*E5, operasi aritmatik ini berarti ....

Uji Kompentensi

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

160

9. Ketika memasukkan operasi aritmatik atau fungsi logika harus diawali

dengan tanda ....

10. Submenu

menandakan bahwa kita ingin ....

C. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.

Bagaimana cara membuat buku kerja baru dalam program Microsoft Excel?

2. Apakah tugas yang dikerjakan pada perangkat lunak pengolah kata dapat

dikerjakan pada perangkat lunak pengolah angka?

3. Apakah tugas yang dikerjakan pada perangkat lunak pengolah angka dapat

dikerjakan pada perangkat lunak pengolah kata?

4. Bagaimana cara menampilkan

Worksheet

seperti ini?

5. Lola menyiapkan sebuah daftar yang berisi nama siswa yang menyumbang

untuk Panti Asuhan Melati. Namun, nama temannya terlalu panjang

sehingga tidak semua namanya tampil dalam sel Microsoft Excel. Bagaimana

cara dia mengatasi ini?

6. Apa yang harus dilakukan, jika tampil kotak dialog seperti ini?

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

161

Sebut dan jelaskan fungsi simbol dalam operasi aritmatik!

Apakah fungsi logika dalam Microsoft Excel?

=IF(D4<=40, “Baik”, “Tidak Baik”)

Apa pengertian dari rumus logika fungsi IF di atas!

10. Bagaimana cara menutup Microsoft Excel? Apa yang perlu diperhatikan

sebelum menutup program ini?

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

162

Penilaian Diri

Bagaimana kemampuanku mengoperasikan Microsoft Excel?

Tujuan

Melebihi yang

diharapkan

Sesuai dengan

harapan

Tidak sesuai

dengan harapan

Mengidentifikasi-

kan komponen

dari Microsoft

Excel.

Membuat

sebuah

Workbook

baru.

Memasukkan

data dalam

sebuah

Workbook

Menyimpan

sebuah

Workbook

Saya dapat

mengidentifikasikan

semua komponen

dari

jendela Microsoft

Excel dan

dapat

memasukkan

komponen unik

tersebut.

Saya dapat membuat

sebuah

Workbook

dan

memasukkan nilai ke

dalamnya.

Saya dapat

memasukkan teks,

nomor, tanggal, dan

waktu dalam sebuah

Workbook

. Saya juga

dapat membuat

sebuah rangkaian

dengan nomor dan

tanggal dalam sebuah

Workbook.

Saya dapat

menyimpan

Workbook

dalam beberapa lokasi

berbeda dengan nama

yang berbeda pula.

Saya dapat

mengidentifikasikan

beberapa komponen

yang unik dalam jendela

Microsoft Excel.

Saya dapat membuat

sebuah

Workbook

dengan

menggunakan menu

File

Saya dapat

memasukkan teks,

nomor, tanggal, dan

waktu dalam sebuah

Workbook.

Saya hanya

dapat membuat

rangkaian nomor dalam

sebuah

Workbook

Saya dapat menyimpan

Workbook

, tetapi tidak

ditempatkan pada satu

tempat.

Saya tidak dapat

mengidentifikasikan

komponen unik

yang ada pada

jendela

Microsoft Excel.

Saya tidak dapat

membuat sebuah

Workbook.

Saya tidak dapat

membuat

rangkaian dalam

sebuah

Workbook

Saya tidak dapat

menyimpan

Workbook

Evaluasi Semester 2

163

Evaluasi Semester 2

Kerjakan di buku latihan.

Pilihlah satu jawaban yang paling

benar.

1. Program yang dipakai untuk

menganalisis keuangan dan

perhitungan aritmatika adalah ....

Adobe PageMaker

b. CorelDraw

Microsoft Excel

d. McAfee

2. Berikut yang bukan menu utama

pada Microsoft Excel adalah ....

Formula bar

File

Edit

Insert

3. Tiap-tiap lembar sel pada Excel

disebut ....

baris

kolom

sheet

tabs

4. Daerah horizontal yang dibatasi

dua garis horizontal sejajar disebut

....

baris

kolom

sheet

tabs

5. Daerah vertikal yang dibatasi dua

garis vertikal sejajar disebut ....

kolom

sheet

tabs

d. baris

6. Ikon

New

termasuk dalam

kelompok menu ....

Toolbars Formatting

Toolbars Standard

utama

Toolbars

7. Berikut yang bukan termasuk

Toolbars Formatting

adalah ....

Font

Font style

New

Format

Berikut yang bukan termasuk

Toolbars

Standard

pada Excel adalah ....

Open

Alignment

Save

Copy

9. Untuk menampilkan lembar kerja

pada Excel menggunakan menu ....

File

Edit

Format

Insert

10. Kotak persegipanjang yang dapat

diklik pada Excel disebut ....

Name box

Formula Bar

aktif sel

Row

11. Persimpangan atau batas antara

kolom dan baris disebut ....

Row

Column

Name box

sel

Evaluasi Semester 2

164

12. Untuk memasukkan rumus mate-

matika ke dalam sel yang aktif

digunakan ....

Name box

Sheet Tabs

Status Bar

Formula Bar

13. Pada

Workbook

biasanya terdiri

atas ....

Worksheet

dua

b. tiga

empat

lima

14. Menu

Pull Down

pada Excel terdiri

atas ... menu.

lima

b. enam

tujuh

d. sembilan

15. Menu yang berkaitan dengan

fasilitas untuk meningkatkan

kapasitas lembar kerja adalah ....

File

Edit

View

Tools

16. Menu yang berkaitan dengan

pengolahan data pada lembar

kerja adalah ....

File

Edit

Data

Tools

17. Untuk melihat tampilan

layout

pada lembar kerja adalah ....

File

Edit

View

Insert

18. Untuk mengetahui penyelesaian

saat mengoperasikan Microsoft

Excel adalah ....

File

View

Edit

Help

19. Dokumen yang akan dicetak

dapat menggunakan menu ....

File

Edit

View

Help

20. Program untuk mengolah angka

selain Excel adalah ....

CorelDraw

b. Mathtype

Quattro Pro

d. Opera

21. Menu yang berkaitan dengan

semua keperluan untuk format

digunakan menu ....

File

View

Edit

Format

22. Kadangkala kita keliru didalam

memasukan data ke lembar kerja

Excel, untuk menghapus data itu

digunakan perintah ....

Copy

Paste

Cut

Delete

23. Untuk mengatur besar garis dan

kolom di dalam program Excel

dipergunakan menu ....

Insert

ormat

Edit

ile

24. Untuk memasukkan rumus untuk

penghitungan data digunakan

perintah ....

Chat

Function

Symbol

Picture

Evaluasi Semester 2

165

25. Fasilitas untuk mengurutkan data

dari yang kecil ke besar digunakan

ikon ....

Sort Descending

Format Painter

Sort Ascending

Chart Wizard

26. Fasilitas untuk membuat grafik

pada Microsoft Excel adalah ....

Drawing

Chart Wizard

Sort Ascending

Sort Descending

27. Menampilkan lembar kerja lebih

besar atau lebih kecil

menggunakan fasilitas ....

Undo

Zoom

Redo

Autosum

28. Dalam Excel terdapat fasilitas

untuk menjumlahkan data secara

otomatis, yaitu ....

Sort

Zoom

Autosum

Insert

29. Berikut ini yang bukan merupakan

toolbars formatting

adalah ....

Font

Bold

Underline

Zoom

30. Fasilitas untuk membuat teks

menjadi lebih tebal pada Excel

menggunakan ....

Italic

Bold

Underline

Font size

31. Fasilitas yang digunakan untuk

membuat format paragraf menjadi

rata ke bagian tengah adalah ....

Align Left

Align center

Align Right

Justify

32. Untuk mengaktifkan format angka

pada Excel digunakan ikon ....

Percent style

Comma style

Currency style

Merge and center

33. Untuk menggabungkan sel dan

meletakkan teks di bagian tengah

digunakan ....

Comma style

Percent style

Merge and center

Currency style

34. Fasilitas untuk membuat atau

menyembunyikan bingkai garis

menggunakan ....

Fill color

ont color

Borders

Merge and center

5. Untuk membuat warna

font

menjadi

warna-warni digunakan fasilitas ....

Font color

Fill color

Merge and center

Borders

36. Fasilitas untuk mengulang data

yang pernah diketik pada sel-sel di

atasnya adalah ....

Autocomplete

Merge and center

Currency style

Comma style

Evaluasi Semester 2

166

37. Fasilitas untuk mengedit data yang

telah masuk dalam lembar kerja

Excel, adalah ....

Insert

Format

Video

d. F

ind and replace

38. Fasilitas untuk menampilkan garis

baris dan kolom disebut ....

Scroll bar

Sheet tabs

Page breaks

Gridlines

39. Berikut ini merupakan angka di

dalam Excel, yaitu ....

bulat

pecahan

b. desimal

cacah

40. Untuk menggerakkan sel aktif ke

sel-sel berikutnya dapat digunakan

tombol ....

Home

Ta b

End

Page up

41. Untuk menggerakkan sel aktif

menuju ke awal suatu baris

(berada di kolom A) dapat

digunakan tombol ....

Home

Page up

End

Ta b

42. Fasilitas untuk menyimpan

file

yang aktif, dapat digunakan

tombol ....

ctrl + V

ctrl + S

ctrl + C

d. ctrl + D

43. Untuk menampilkan kotak dialog

open pada Excel dapat digunakan

....

ctrl + V

ctrl + D

ctrl + S

d. ctrl + O

44. Untuk membuat data seri dengan

urut menyamping dan menurun,

dapat digunakan fasilitas ....

Autocomplete

Autosum

Fill handle

Autocorrect

45. Fasilitas untuk menggabung beberapa

sel menjadi satu disebut ....

Comma style

Percent style

Merge cells

Merge and center

46. Fasilitas untuk mengedit suatu

data secara langsung, digunakan

tombol ....

b. F12

d. F7

47. Untuk memilih seluruh isi sel pada

lembar kerja Excel digunakan

tombol ....

ctrl + V

ctrl + A

ctrl + C

d. ctrl + S

48. Untuk menyalin isi sel dapat

dipergunakan tombol ....

ctrl + V

ctrl + A

ctrl + C

d. ctrl + S

49. Setelah selesai menggunakan Ex-

cel, untuk keluar dari program

dapat menggunakan tombol ....

alt + tab

alt + Esc

alt + F4

d. alt + F2

50. Mengaktifkan / menonaktifkan

format

font

italic pada suatu sel

atau

range

yang diinginkan,

digunakan tombol ....

ctrl + B

ctrl + U

ctrl + I

d. ctrl + S

Evaluasi Akhir Tahun

167

Kerjakan di buku latihan.

Pilihlah jawaban dengan benar.

1. Berikut ini alasan banyak orang

memakai program Microsoft

Word, yaitu ....

menu dan ikonnya sulit dipa-

hami

tidak memiliki fasilitas

autore-

covery

mudah dalam pengoperasian

d. tidak memiliki keragaman

dalam

Font

2. Microsoft merupakan perusahaan

yang didirikan oleh ....

Carver Mead

Bill Gates

Graham Bell

Charles Babbage

3. Program Microsoft Word dapat

dimanfaatkan untuk aplikasi

layanan internet ....

Chatting

Telnet

Ping

E-mail

4. Perintah pada Microsoft Word

yang disajikan dalam kata-kata

disebut ....

Shortcut

ikon

Toolbars

5. Perintah pada Microsoft Word

yang disajikan dalam gambar atau

lambang disebut ....

Shortcut

ikon

Toolbars

Evaluasi Akhir Tahun

6. Huruf F pada menu

Pull Down

Microsoft Word menyatakan

menu ....

Edit

File

View

Window

7. Berikut ini menu yang termasuk

dalam menu pull down, adalah ....

Layout

Element

Insert

Utilities

8. Kita dapat menyisipkan tanggal

dan waktu ke dalam

file

dokumen

dengan memakai menu ....

File

Edit

Insert

Format

9. Teman Bill Gates saat mendirikan

perusahaan Microsoft adalah....

Paul Ince

Paul Allen

Carver Mead

Charless Babbage

10. Garis tegak lurus yang biasanya

tampil kelap-kelip pada dokumen

area Microsoft Word disebut ....

Ruler

Insertion point

kursor

Scroll bar

11. Daerah kosong pada Microsoft

Word disebut ....

Menu bar

dokumen area

Insertion point

Menu Toolbars

Evaluasi Akhir Tahun

168

12. Berikut ini ikon yang termasuk

dalam

Toolbars Standard

, adalah ....

Page number

Date and time

Text box

Open

13. Perintah

Cut

biasa terdapat pada

Pull Down

....

File

View

Edit

Insert

14. Menu yang digunakan untuk

menggeser dokumen ke atas atau

ke bawah disebut ....

Title bar

Menu bar

Task bar

Scroll bar

15. Jumlah menu utama pada

Microsoft Word adalah ....

lima

sembilan

b. tujuh

dua belas

16. Berikut ini submenu yang

termasuk dalam menu

File

adalah

....

Paste

Copy

Replace

17. Berikut ini submenu yang

termasuk dalam menu

Format

adalah ....

Page number

Date and time

Font

Task pane

18. Menu

Spelling and Grammar

merupakan submenu dari menu

utama ....

Format

Table

Window

Tools

19. Submenu yang termasuk dalam

Toolbars

adalah ....

Delete

Standard

Drawing

Formatting

20. Memanggil kembali teks yang

telah dihapus pada Microsoft

Word disebut ....

Paste

Undo type

Copy

Cut

21. Untuk membuat dokumen baru

dapat menggunakan ikon ....

Save

Open

New

rint preview

2. Dokumen yang telah selesai

dikerjakan perlu dilakukan ....

percetakan

b. penyuntingan

penyimpanan

d. penutupan

23. Menyimpan dokumen dengan

nama berbeda dan di tempat lain

disebut ....

Save As

Paste

Copy

Cut

24. Menyalin bagian teks dalam

sebuah dokumen disebut ....

Save As

Paste

Copy

Cut

25. Menempelkan teks pada bagian

kalimat dalam dokumen disebut

....

Save As

Paste

Copy

Cut

Evaluasi Akhir Tahun

169

26. Program yang digunakan untuk

menganalisis keuangan dan

perhitungan aritmatika adalah ....

Adobe PageMaker

b. CorelDraw

Microsoft Excel

d. McAfee

27. Berikut ini yang bukan menu utama

pada Microsoft Excel adalah ....

Formula bar

File

Edit

Insert

28. Tiap-tiap lembar sel pada

Microsoft Excel disebut ....

baris

sheet

kolom

tabs

29. Daerah horisontal yang dibatasi

dua garis horisontal sejajar disebut

....

baris

sheet

kolom

tabs

30. Daerah vertikal yang dibatasi dua

garis vertikal sejajar disebut ....

kolom

tabs

sheet

d. baris

31. Jumlah pemayaran piksel per detik

pada monitor dikenal istilah ....

Kecepatan refresh

Dot pitch

Resolusi

Interlaced

32. Berikut yang bukan termasuk

Toolbars Formatting

pada Excel

adalah ....

Font

New

Font style

Format

33. Berikut yang bukan termasuk

Toolbars standard

pada Excel adalah

....

Open

Save

Alignment

Copy

34. Fasilitas untuk menampilkan

lembar kerja pada Excel meng-

gunakan menu ....

File

Edit

Format

Insert

35. Kotak persegipanjang yang dapat

diklik pada Excel disebut ....

Name box

Formula bar

aktif sel

Row

36. Persimpangan atau batas antara

kolom dan baris di Excel disebut

....

Row

Column

Name box

sel

37. Untuk memasukkan rumus mate-

matika ke dalam sel yang aktif

digunakan ....

Name box

Sheet tabs

Status bar

ormula bar

8. Pada

Workbook

biasanya terdiri atas

....

Worksheet

dua

empat

b. tiga

d. lima

Evaluasi Akhir Tahun

170

39. Menu

Pull Down

pada Excel terdiri

atas .... menu.

lima

tujuh

b. enam

d. sembilan

40. Menu yang berkaitan dengan

fasilitas untuk meningkatkan

kapasitas lembar kerja adalah ....

File

Edit

View

Tools

41. Menu yang berkaitan dengan

pengolahan data pada lembar

kerja adalah ....

File

Edit

data

Tools

42. Untuk melihat tampilan

layout

pada lembar kerja pada Excel

adalah ....

File

Edit

View

Insert

43. Untuk mengetahui penyelesaian

saat mengoperasikan Microsoft

Excel adalah ....

File

Edit

View

Help

44. Dokumen Excel yang akan dicetak

dapat menggunakan menu ....

File

Edit

View

Help

45. Program untuk mengolah angka

selain Excel adalah ....

CorelDraw

b. Mathtype

Quattro Pro

d. Opera

46. Menu yang berkaitan dengan

semua keperluan untuk format

sebuah dokumen digunakan menu ....

File

View

Edit

Format

47. Jika terjadi kesalahan dalam

memasukan data ke lembar kerja

Excel, untuk menghapus data itu

digunakan perintah ....

Copy

Paste

Cut

Delete

48. Untuk mengatur besar-kecil garis

dan kolom di dalam program Ex-

cel dipergunakan menu ....

Insert

Edit

Format

File

49. Untuk memasukkan rumus untuk

penghitungan aritmatika pada Ex-

cel digunakan perintah ....

Chat

Symbol

unction

Picture

0. Fasilitas untuk mengurutkan data

dari yang kecil ke besar pada Ex-

cel digunakan ikon ....

Sort Descending

Sort Ascending

Format Painter

Chart Wizard

Glosarium

171

Glosarium

Abort

: Langkah untuk mengakhiri pengoperasian

suatu program yang tengah berjalan jika terjadi

kesalahan, gangguan fungsi, atau gangguan

lainnya.

Adobe Photoshop

: Nama sebuah program

pengolah gambar serbaguna, keluaran dari Adobe

System Inc. yang bisa digunakan untuk mengolah

gambar-gambar yang sudah di-

scan

, slide, atau

menciptakan gambar-gambar grafis asli dengan

menggunakan menu dan ikon yang terdapat di

dalamnya.

Akses

: Proses mendapatkan atau mengambil

data.

Alignment

: Penyesuaian toleransi, posisi, atau

kelurusan sesuatu agar sesuai dengan yang

dikehendaki.

Boot

: Menyalakan komputer. Komputer-komputer

pada umumnya memiliki program booting yang

bekerja otomatis begitu komputer dinyalakan.

Border

: Garis atau pola dekorasi pada satu atau

lebih sisi gambar, teks, atau halaman.

: Compact Disk, piringan putih keperakan

yang digunakan untuk menyimpan data atau

informasi. CD mampu menyimpan data jauh lebih

banyak daripada disk biasa dan tahan lama.

Client

: Objek yang menggunakan sumber-sumber

dari objek lain (server).

Clipboard

: Bagian dari lokasi dalam memori

komputer tempat data disimpan sementara

sebelum disalin ke tempat lain.

10.

CPU

(

Central Processing Unit

) : Bagian utama

dari sebuah paket komputer, selain monitor dan

keyboard yang menjadi otak komputer.

11.

Desktop

: Tampilan di layar monitor yang berisi

ikon-ikon yang memrepresentasikan program-

program atau file yang bisa diakses oleh pengguna.

12.

Direktori

: Daftar file-file yang tersimpan di

suatu medium penyimpanan.

13.

DOS

: Disk Operating System, sekumpulan pro-

gram atau software yang tersimpan dalam disk,

yang mengendalikan operasi keseluruhan sistem

komputer.

14.

Drag

: Menggerakkan mouse sambil tetap

menekan tombol, biasanya dilakukan untuk

memindahkan objek, mengopi folder atau

memblok teks.

15.

Drive

: Mengakhiri hubungan atau akses ke komputer.

16.

EDP

: Electronic data processing, pemrosesan data

dengan komputer.

17.

Extensi

: Referensi nama file yang berfungsi

memperjelas atau memperluas arti.

18.

E-mail

(electronic mail) : Merupakan layanan

informasi yang digunakan untuk mengirim,

menerima, dan menyimpan surat dari dan ke orang

lain melalui internet.

19.

Error

: Kesalahan, gangguan, atau penyimpangan

dari suatu nilai yang dianggap benar.

20.

Faksimile

: Penggunaan teknologi komputer

untuk mengirim teks, grafis, diagram dari satu

mesin faksimili ke mesin faksimili yang lain.

21.

File

: Kumpulan sejumlah record yang diperlakukan

sebagai sebuah satuan dasar dalam penyimpanan

data.

22.

Folder

: Kumpulan sejumlah file.

23.

Font

: Kumpulan lengkap semua karakter (huruf,

angka, tanda baca dan simbol-simbol) dari jenis

huruf dan ukuran tertentu, misalnya jenis Times

New Roman, Arial, dan sebagainya.

24.

Formula bar

: Tempat yang dapat digunakan

untuk memasukkan atau mengedit formula dalam

sebuah sel.

25.

Ikon

: Representasi sebuah fungsi software dalam

bentuk gambar; simbol yang merepresentasikan

fitur sebuah program yang ditampilkan di layar

monitor.

26.

Indent

: Memulai atau menempatkan teks

menjorok ke dalam dari sisi sebelah kiri atau kanan.

27.

Install

: Program untuk menyiapkan sebuah pro-

gram software agar bisa digunakan pada komputer.

28.

Internet

: Kumpulan jaringan yang besar

jumlahnya, yang saling berhubungan satu dengan

lainnya.

29.

Keyboard

: Papan ketik yang terdiri dari huruf,

angka, simbol, serta tombol-tombol, yang

digunakan untuk memasukkan data ke komputer.

30.

Kursor

: Simbol yang bisa digerakkan, digeser,

atau berkedip di layar monitor yang menunjukkan

tempat di mana karakter berikutnya akan

muncul.

31.

: Memulai akses ke sebuah komputer secara

resmi dengan memasukkan identitas pengguna (user

name).

32.

Log Off

: Mengakhiri hubungan ke komputer.

33.

Microprosessor

: Chip yang kompleks dan

merupakan unit pemroses pusat dari komputer.

Tugas microprosessor adalah mengatur apa yang

terjadi di dalam komputer.

34.

Mikrokomputer

: Komputer kecil yang didasarkan

pada mikroprosesor, disebut juga personal computer (PC)

35.

: Daftar pilihan perintah yang tersedia bagi

pengguna sebuah program komputer; daftar

pilihan perintah yang terpampang di layar.

Glosarium

172

36.

Mouse

: Alat penunjuk yang dioperasikan dengan

tangan dan mengindera gerakan-gerakan pada

saat alat tersebut digerakkan di atas permukaan

datar. Kemudian alat ini menyampaikan informasi

tersebut ke komputer. Alat ini juga dapat

menggerakkan kursor ke mana pun di layar moni-

tor.

37.

Overtype

: Meletakkan data di sebuah lokasi dan

menghilangkan data yang sebelumnya ada di

lokasi tersebut dengan menimpanya dengan data

yang baru.

38.

Page layout

: Proses mengatur tata letak teks dan

gambar-gambar pada sebuah halaman.

39.

Perangkat Input

: Piranti yang digunakan untuk

memasukkan data ke CPU, misalnya disk drive

dan keyboard.

40.

Perangkat Output

: Piranti yang digunakan

untuk mengambil data dan menampilkannya

dalam bentuk yang diinginkan oleh pengguna,

misalnya printer atau monitor.

41.

Power on

: Memutar atau menekan tombol power

ke ON atau mengalirkan arus listrik ke sebuah

piranti.

42.

Printer

: Sebuah alat yang digunakan untuk

mencetak informasi dari komputer.

43.

Printer driver

driver

yang digunakan untuk

mengontrol printer.

44.

Print preview

: Fasilitas yang tersedia dalam

sebagian besar program yang memungkinkan

pengguna melihat tampilan dokumen atau data

yang akan dicetak.

45.

Processor

: Bagian CPU dari komputer.

46.

Refresh

: Meng-update piranti elektronik,

khususnya monitor dengan data baru;

Memperbaharui informasi dalam sebuah world

wide web.

47.

Reset

: Mengembalikan komputer ke keadaan

statis tertentu.

48. Restart : Menghentikan jalannya sistem oiperasi,

kemudian menjalankannya kembali. Hal ini

biasanya dilakukan ketika terjadi masalah pada

komputer.

49.

Server

: Komputer pusat pada sebuah Local Area

Network (LAN), yang berfungsi mengatur kerja

piranti-piranti yang berada dalam satu jaringan.

50.

Simulasi

: Pembuatan suatu model dengan

menggunakan komputer guna memberikan

informasi atau memecahkan masalah.

51.

Sistem Operasi

: Rangkaian program-program

utama yang mengatur atau menjalankan komputer.

Sistem operasi antara lain mengendalikan input

dan output ke dan dari perangkat input, mengelola

penyimpanan data, dan lain-lain.

52.

Software

: Program komputer dan paket aplikasi

yang bisa dijalankan pada sistem komputer.

53.

Spreadsheet

: Program yang menggunakan

matriks yang terdiri atas baris dan kolom untuk

melakukan penghitungan atau pengolahan data

yang berupa angka-angka. Program ini banyak

digunakan untuk komputasi keuangan, baik yang

sederhana maupu yang rumit.

54.

Scroll bar

: Batang vertical atau horizontal pada

sisi atau bagian bawah jendela tampilan yang

dapat digunakan untuk menggerakkan dokumen

di layar dengan bantuan mouse.

55.

Taskbar

: terdapat pada bagian bawah layar. Pada

bagian ini dapat diketahui program apa saja yang

sedang dijalankan dan sekaligus dapat digunakan

sebagai media untuk memilih program yang ingin

diaktifkan.

56.

Title Bar

Bar

judul yang menunjukkan nama

aplikasi atau

file

yang sedang dibuka.

57.

Teknologi Informasi

: Penggabungan antara

komputasi dan saluran komunikasi berkecepatan

tinggi untuk menyalurkan data, suara, dan gambar.

58.

Teknologi Komunikasi

: Proses pertukaran

informasi antarindividu untuk mempermudah

mengakses, memperoleh, dan mengirimkan

informasi menggunakan peralatan berteknologi

canggih.

59.

Toolbars

: Lajur yang berisikan tombol-tombol

yang melambangkan perintah-perintah tertentu.

60.

USB

: Universal Serial Bus, saluran eksternal

komputer yang mampu mengakomodasi sampai

127 piranti periferial dengan sistem koneksi yang

praktis.

61.

Virus

: Program yang menyusup dan

menggandakan diri di dalam hard disk PC, dan

sanggup bekerja sendiri untuk merusak cara kerja

dan data dalam komputer

62.

Web page

: Dokumen yang dirancang untuk

dilihat di sebuah web browser. Biasanya ditulis

dalam bahasa HTML. Kumpulan halaman web

akan membentuk sebuah web site (situs web).

63.

Web site

: Situs web, keseluruhan kumpulan

halaman web dan informasi yang lain disediakan

bagi pengguna dalam sebuah web server.

64.

www

: World Wide Web, keseluruhan konstelasi

sumberdaya yang bisa diakses dengan tools yang

disediakan internet.

65.

Zoom

: Menampilkan atau melihat halaman

dokumen atau objek di layar dalam ukuran yang

diperbesar (zoom in) atau diperkecil (zoom out)

Daftar Pustaka

173

Boctor & David. 1999.

Microsoft Office 2000 and Visual Basic for Application Fundamentals

Washington: Microsoft Press.

. 2001.

Microsoft Office 2004 Resource Kit

. Washington: Microsoft Press.

. 2001.

Microsoft Word 2004

. Washington: Microsoft Press.

. 2001.

Microsoft Excel 2004

. Washington: Microsoft Press.

. 2001.

Microsoft Office Xp

. Washington: Microsoft Press.

DD, Prasetyo. 2004.

Kolaborasi PHP dan MySQL untuk membuat Web Data Base yang

interaktif

. Jakarta: PT Efex Media Computindo.

. 2004.

Pemrograman Berbasis WEB menggunakan PHP 5

. Jakarta: PT Efex

Media Computindo.

Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. 2004.

Dasar Teknis Instalasi

Jaringan Komputer

. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Kadir, Abdul dan Terra CH. Triwahyuni. 2005.

Pengenalan Tekhnologi Informasi

Yogyakarta: Penerbit Andi.

Kristanto Andri. 2003.

Jaringan Komputer

. Edisi Pertama. Yogyakarta: Penerbit Graha Ilmu.

Nusa Ramadhan Kurnia & W. Onno Purbo. 2004.

Melihat Peluang Web Based

Distance Learning.

. 2004.

Pendidikan jarak jauh berbasis web.

Purbo, W Onno. 2000.

Internet bagi Keluarga & Anak Indonesia.

. 2000.

Internet untuk dunia pendidikan.

. 2000.

Perpustakaan dan Teknologi Informasi/Internet.

. 2004.

Kidlink.org – filosofi sederhana mendamaikan dunia.

Sampurna. 1996.

Belajar sendiri membuat home page dengan HTML

. Jakarta: PT Elex

Media Computindo.

Sudarmo, Padji M. 2006.

Kamus Istilah Komputer, Teknologi Informasi dan Komunikasi

Bandung: Yrama Widya.

. 2009.

Panduan Lengkap Microsoft Word 2007

. Yogyakarta: Penererbit Andi.

Sumber Bacaan dan Gambar

Kompas. Sabtu. 13 November 2004.

Kompas. Sabtu. 19 Maret 2005.

Suara Pembaruan Edisi 8 Juni 2005.

Microsoft outlook XP dan fitur-fiturnya:

http://office.microsoft.com/assistance/offhelp/offxp/outlook (10 Juli 2006)

http://www

.microsoft.com/office/previous/outlook/2002tour/default.asp. (10

Juli 2006)

http:3//www.slipstick.com/outlook/ol2002/newfeatures.htm. (10 Juli 2006)

Daftar Pustaka

174

Artikel dan informasi IPTEK:

http://www.edhelper.com/halloween.htm. (12 Juli 2006)

http://www.edhelper.com/AnimalReadingComprehension_9_1.html. (12 Juli 2006)

Data dan informasi pendidikan:

http://www.cbn.net.id (14 Juli 2006)

http://www

.vsa.cape.com/~powens/Kidnews.html. (16 Juli 2006)

http://www.mirc.com. (16 Juli 2006)

http://portal.cbn.net.id/cbprtl/cybernews

detail.aspx?x=Hot+Topic&y=cybernews|0|0|3|28. (18 Juli 2006)

http://portal.cbn.net.id/cbprtl/cybernews/

detail.aspx?x=Hot+Topic&y=cybernews|0|0|3|28. (18 Juli 2006)

http://www.google.com/search?q=ecosystem. (20 Juli 2006)

http://en.wikipedia.org/wiki/Ecosystem. (20 Juli 2006)

http://en.wikipedia.org/wiki/Aquatic_ecosystem. (20 Juli 2006)

http://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Aquatic_ecosystem&redirect=no. (20

Juli 2006)

http://hometown.aol.com/bowermanb/101.html.(24 Juli 2006)

http://members.aol.com/bowermanb/ecosystems.html.(24 Juli 2006)

http://animaldiversity.ummz.umich.edu/site/index.html.(28 Juli 2006)

http://animaldiversity.ummz.umich.edu/site/accounts/information/Aves.html.

(28 Juli 2006)

http://ani

maldiversity.ummz.umich.edu/site/accounts/classification/

Aves.html#Aves. (28 Juli 2006)

http://www.peak.org (2 Agustus 2006)

http://www.distance-learning.org (4 Agustus 2006)

http://www.uidaho.edu/evo/distglan.html. (4 Agustus 2006)

http://dl.clackamas.cc.or.us/index.htm. (4 Agustus 2006)

http://www.detc.org/ (6 Agustus 2006)

http://global.cscc.edu/ (6 Agustus 2006)

http://www.technology.gov. (8 September 2006)

http://www.sg.hu. (10 September 2006)

http://www.engr.udel.edu. (12 September 2006)

http://www.intelliallcom.com. (14 September 2006)

http://www.netfacil.psi.gr. (16 September 2006)

http://www.taskit.de. (18 September 2006)

http://upload.wikipedia.org. (20 September 2006)

http://sales.jack.ch. (24 September 2006)

http://ic.ee.itb.ac.id. (26 September 2006)

Kunci Jawaban

175

1. c

3. a

5. b

7. c

9. b

11. c

13. b

15. b

17. d

19. a

1. c

3. c

5. a

7. c

9. a

11. d

13. b

15. d

17. c

19. a

Kunci Jawaban

Evaluasi Semester 1

21. c

23. a

25. c

27. c

29. c

31. c

33. b

35. c

37. c

39. c

41. d

43. a

45. a

47. c

49. a

Evaluasi Semester 2

21. b

23. c

25. b

27. c

29. d

31. d

33. c

35. a

37. b

39. c

41. d

43. d

45. c

47. c

49. b

Indeks

176

Cara Menampilkan Formula Bar 118

Document Area 10

Fungsi Ikon 102

Fungsi Logika 149

Fungsi Statistik 146

Fungsi Logika 146

Fungsi Menu dan Ikon 18, 95

Fungsi Menu Pull Down 98

Identifikasi Menu dan Ikon 91

ikon 6

Keluar dari Program Microsoft Excel 156

Komponen Utama pada Lembar Kerja 96

Kursor 10

Melihat Dokumen 73

Memasukkan Angka 138

Memasukkan Clip Art 64

Memasukkan Data 136

Memasukkan Lambang 61

Memasukkan Tanggal 139

Memasukkan Tanggal dan Waktu 65

Memasukkan Teks 136

Memasukkan WordArt 62

Membesarkan dan Memperkecil Tampilan

Kerja 115

Membuat Buku Kerja Baru 134

Membuat Dokumen Sederhana 76

Membuat File Baru 25

Membuat Grafik 152

Membuat Lembar Kerja Baru 125

Membuat Nomor Berurutan 143

Membuat Teks Bentuk Kolom 70

Membuka File 30

Memeriksa Spelling dan Grammar 37

Memformat Dokumen 48

Memformat Paragraf 56

Memformat Teks 49

Memilih Teks 33

Memindahkan Teks 34

Memperbaiki Dokumen 30

Menambahkan Header dan Footer 67

Menampilkan dan Menyembunyikan Task

Pane 116

Menampilkan Toolbars 119

Mencari dan Mengganti Kata Tertentu 39

Mencetak Dokumen 74

Mengatur Garis pada Lembar Kerja 123

Mengatur Header Kolom dan Header Baris

120

Mengatur Scroll Bar 122

Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja 124

Mengatur Tampilan Program Microsoft

Excel 113

Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen

Mengganti Spasi Baris 58

Menggunakan Bullets dan Numbering 54

Menggunakan Drop Cap 69

Menggunakan Format Painter 54

Mengubah Jenis, Gaya, dan Ukuran Font 49

Mengubah Tata Letak Teks 59

Mengubah warna font 52

Menu Bar 10

Menu Pull Down 6

Menu Toolbars 6

Menu Utama 92

Menutup File 149

Menyalin Teks 35

Menyimpan Buku Kerja 149

Meratakan Paragraf 56

Indeks

177

Operasi Aritmatik 145

Pengertian Format Dokumen 48

Pengertian Menu dan Ikon 6

Penggunaan Menu Close 29

Penggunaan Menu Saving 27

Penggunaan Menu Start dan New 25

Ruang Lingkup Dokumen 61

Ruler 10

Scroll Bar 11

Status Bar 11

Status Bar dan Sheet Tabs 94

Submenu pada Menu Pull Down 11

Submenu pada Toolbars 16

Task Pane 11

Title Bar 10

Toolbars 10

William Henry Gates 11

WordArt dan Clip Art 61

Lampiran

178

Kenali beragam pesan-pesan kesalahan yang sering muncul di Windows

dan cara mengatasinya.

Penginstalan Windows dan Start-up

“Non-system disk or disk error. Replace and press any key when

ready”

Solusi:

Terjadi saat PC tidak bisa membaca informasi yang

ada di floppy disk atau hard disk. Biasanya karena anda mengeluarkan

disket dari floppy drive saat start-up berlangsung. Keluarkan disket

dan restart ulang PC untuk menyelesaikannya. Jika masih muncul

pesan yang sama, kemungkinan hard disk anda bermasalah. Coba

matikan PC selama beberapa menit, kemudian nyalakan lagi. Jika

semua solusi tadi tidak menyelesaikan permasalahan, kemungkinan

besar hard disk mengalami problem serius. Bawa ke teknisi yang

handal atau ke tempat-tempat servis komputer.

“fatal error:An error has been encountered that prevents setup

from continuing. One of the components that Windows needs to

continue setup could not be installed”

Solusi:

Windows XP tidak bisa membaca data yang ada di CD

penginstalan. Keluarkan CD, bersihkan dengan lap kering atau kain

linendari arah dalam ke luar. Bukan dengan gerakan memutar.

Masukkan lagi CD tersebut. Jika tidak berhasil juga, CD penginstalan

perlu diganti.

“System has recovered from a serious error”

Solusi:

Kalau pesan ini selalu muncul setiap menyalakan

PC, berarti memori PC bermasalah. Atasi sendiri dengan

mengklik kanan [My Computer], klik [Properties]. Pada tab [Ad-

vanced], bagian “Performance”, klik [Settings]. Masuk ke tab [Ad-

vance] [Change]. Pada kotak dialog yang muncul, klik [No paging

file] [Set]. Klik [Yes] atau [OK] pada peringatan yang muncul. Klik

juga [System managed size] [OK]. Tutup semua kotak dialog dan

restart PC.

Lampiran

179

Hardware

“Stop:0x0000000A/IRQL_NOT_LESS_OR_EQUAL”

Solusi:

Hanya terjadi pada Windows 2000, artinya ada

kegagalan pada salah satu hardware. Biasanya memori PC

yang bermasalah, tapi bisa juga prosesor, kartu grafik, atau lainnya.

Restart PC, jika pesan tetap muncul, cobalah melepas perangkat keras

yang tidak terlalu dibutuhkan. Kalau masalah terus berulang, hubungi

toko tempat anda membeli PC atau bawa ke teknisi.

”Error 692: Hardware failure in port or attached device”

Solusi:

Windows tidak dapat membaca modem yang terhubung

ke PC. Jika anda menggunakan modem eksternal, cek modem

tersebut sudah tersambung dengan benar atau set ulang (baca buku

petunjuknya). Pastikan juga Anda sudah menginstal driver-nya.

“0x000000D1 error”

Solusi:

Kerap muncul di Windows XP saat mentransfer file

berukuran besar melalui koneksi USB. Selesaikan problem

ini dengan menginstal Service Pack 1 untuk Windows XP. Dapatkan

secara gratis melalui situs www.microsoft.com.

Software

“This program is not responding”

Solusi:

Muncul saat suatu program mengalami crash atau

hang. Biasanya karena Windows terlalu bingung saat

menjalankan beberapa program sekaligus. Jika lampu hard disk (pada

panel depan PC case) berkedip-kedip, klik [Cancel] dan tunggu sampai

lampu tidak berkedip lagi. Bila tidak teratasi juga, tutup program

dengan mengklik [End Now].

“An exception OE has occurred at....”

Solusi:

Berarti suatu program berusaha mengambil jatah

memori yang bukan jatahnya. Tutup pesan ini, lantas

simpan hasil pekerjaan Anda dengan perintah Save As, lalu tutup

program dan buka kembali kemudian.

”Another copy of the application is already running”

Solusi:

Anda membuka program yang sama yang sudah

terbuka. Tutup salah satu file melalui task Manager.

Tekan kombinasi [Ctrl]+[Alt]+[Del] dan pilih [Task Manager].

Pada tab [Processes], klik program tersebut dari daftar yang ada,

lalu tutup dengan mengklik [End Process]. Buka kembali program

tersebut.

Lampiran

180

“STOP: 0x00000077 atau KERNEL_STACK_INPAGE_ERROR

(XP)

Solusi:

Biasanya karena ada kerusakan pada Virtual

memory PC. Restart PC dan biarkan Windows mendeteksi apa yang

sebetulnya terjadi. Lepasnya salah satu komponen di PC juga bisa

menjadi penyebabnya. Buka case, cek memori dan kartu ekspansi

lainnya tetap menancap dengan baik pada soketnya. Jika tidak ada

yang salah, kemungkinan besar virus merupakan penyebabnya. Usir

dengan antivirus terbaru yang anda miliki.

“There was an internal error and one of the windows you were

using has been closed. It is recommended that you save your

work and close all programs, and then restart your computer”

Solusi:

Hanya terlihat di Windows 2000 dan XP. Buka Task Man-

ager dan klik tab [Performance] dan lihat kedua grafik yang ada di

dalamnya. Jika keduanya menunjukkan tingkat yang cukup tinggi,

klik tab [Processes] dan cari program dengan angka terbesar pada

kolom CPU. Restart PC. Jika problem yang sama masih muncul,

kemungkinan anda perlu meng-upgrade atau menginstal ulang pro-

gram tersebut.

“The system is low on virtual memory. Windows is increasing the

size of your virtual memory paging file”

Solusi:

Pesan ini hanya muncul di Windows 2000 dan XP.

Virtual memory paging file merupakan bagian hard disk yang

digunakan sebagai tempat penyimpanan sementara. Saat ruangnya

terisi penuh, tentu saja kapasitasnya harus ditambah dan memakan

waktu beberapa menit. Saat proses ini berjalan, simpan dan hentikan

sementara pekerjaan Anda. Jika pesan ini terus-menerus muncul,

sebaiknya restart PC.

”This application requires the Windows Installer to run”

Solusi:

Program yang ingin Anda jalankan belum terinstal

secara sempurna. Anda perlu meng-uninstal-nya melalui

Control Panel, lantas klik [Add or Remove Programs]. Instal ulang

kemudian. Jika aplikasi tersebut tidak terdaftar di dalam daftar Add

or Remove Programs, langsung saja instal ulang.

“ An error has occured in your program. To keep working any-

way, click Ignore and save your work to anew life. To quit this

program, click Close”

Solusi:

Anda masih bisa bekerja dengan dokumen yang sama, tapi

simpan terlebih dulu dengan nama yang baru, karena file aslinya

rusak.

Lampiran

181

Fungsi

Tombol

Shift +

Ctrl + Shift +

Shift + End

Shift + Home

Shift + Page Up

Shift + Page Down

Ctrl + Shift + Home

Ctrl + Shift + End

Ctrl + A

Menandai satu karakter di sebelah kanan kursor

Menandai satu karakter di sebelah kiri kursor

Menandai satu baris ke atas

Menandai satu baris ke bawah

Menandai satu kata di sebelah kanan kursor

Menandai satu kata di sebelah kiri kursor

Menandai sampai ke awal paragraf

Menandai sampai ke akhir paragraf

Menandai sampai ke akhir baris

Menandai sampai ke awal baris

Menandai sampai satu layar ke atas

Menandai sampai satu layar ke bawah

Menandai sampai ke awal dokumen

Menandai sampai ke akhir dokumen

Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

Perintah

Fungsi

Blok satu kata

Blok kalimat

Blok baris

Blok sekelompok baris

Blok paragraf

Blok berbentuk kolom

Blok seluruh dokumen

Klik ganda pada kata

Ctrl+klik kalimat tersebut

Klik di depan baris ketika pointer berbentuk anak panah

Klik di depan baris dan seret ke atas atau ke bawah

Klik 3 kali pada bagian paragraph

Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang di inginkan

Ctrl+klik di depan baris saat pointer berbentuk panah

Shortcut pada program Mirosoft Word

Lampiran

182

Shortcut pada program Mirosoft Excel

Fungsi

Shortcut

Ctrl + Panah ke bawah

Ctrl + Panah ke Atas

Ctrl + Panah Kanan

Ctrl + Panah Kiri

Ctrl + Shift + Tab

Ctrl + Tab

Ctrl + Page Down

Ctrl + Page Up

Alt + = (sama dengan)

Ctrl + H

Ctrl + X

Ctrl + + (tanda plus)

Ctrl + Space Bar

Shift + Space Bar

Ctrl + Shift + * (bintang)

Ctrl + Shift + Enter

Ctrl + ; (titik koma)

Ctrl + Shift + %

Alt + F4

Bergerak ke bawah ke akhir blok atau ke awal blok

berikutnya.

Bergerak ke atas ke awal blok atau ke akhir blok

sebelumnya.

Bergerak ke kanan ke akhir blok atau ke awal blok

sebelumnya.

Bergerak ke kiri ke awal blok atau ke akhir blok

sebelumnya.

Bergerak ke

Workbook

berikutnya.

Bergerak ke

Worksheet

sebelumnya.

Bergerak ke

Worksheet

berikutnya.

Bergerak ke

Worksheet

sebelumnya.

Menggunakan

AutoSum

Menampilkan kotak dialog

Find and Replace

Memotong (

cut

) isi sel.

Menghapus kolom atau baris (dengan terlebih dulu

memilih kolom atau baris yang akan di hapus).

Memilih seluruh kolom dari sel aktif.

Memilih seluruh baris dari sel aktif.

Memilih

Current Region

(blok sel yang terisi data

berturut-turut).

Memasukkan formula pada tiap sel yang saat

ini sedang diblok (biasanya untuk memasukkan

formula array

Memasukkan tanggal hari ini.

Memformat bilangan ke dalam

Format Persentase

dengan tanpa desimal.

Keluar dari Excel.

Melakukan kalkulasi terhadap seluruh lembar pada

Workbook

yang aktif.